1/ ΠΡΟΟΙΜΙΟ:

Η εταιρία μας με την επωνυμία Σπυριδούλα Κλάγκου και το διακριτικό τίτλο “UTOPIA ZONE”, η
οποία εδρεύει στη Κηφισιά, οδός Κόδρου, αριθμ. 3, σεβόμενη απολύτως την ευρωπαϊκή και εθνική νομοθεσία που διέπει τα προσωπικά δεδομένα, έχει λάβει όλα τα αναγκαία και απαραίτητα μέτρα, διαθέτει δε και την κατάλληλη τεχνολογία, ούτως ώστε να εξασφαλίσει τη μεγίστη δυνατή προστασία της ιδιωτικής ζωής και των προσωπικών δεδομένων των φορέων και υποκειμένων αυτών.

Προς το σκοπό αυτό και σεβόμενη τις επιταγές του νόμου, αναλαμβάνει να συμμορφωθεί πλήρως με το ισχύον εθνικό και ευρωπαϊκό νομοθετικό καθεστώς και εφαρμοστέο δίκαιο και συγκεκριμένα, με τον Κανονισμό 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 «για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ» (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, εφεξής καλούμενος Κανονισμός «GDPR») και το Ν. 4624/2019.

Το παρόν έγγραφο καθορίζει την πολιτική του “UTOPIA ZONE” σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, όπως ορίζεται παρακάτω. Στόχος της παρούσας πολιτικής είναι να διασφαλίσει ότι, η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που λαμβάνει χώρα από το “UTOPIA ZONE”, ή διεξάγεται από τρίτον για λογαριασμό του, είναι απολύτως εναρμονισμένη με το εθνικό και ευρωπαϊκό δίκαιο αναφορικά με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ιδίως δε με τον Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (“GDPR”) της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Η παρούσα πολιτική απορρήτου παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται από το “UTOPIA ZONE” και συνιστά ενημερωτική ειδοποίηση προς τα υποκείμενα των δεδομένων, σύμφωνα με το Άρθρο 13 του Κανονισμού GDPR. Πιο συγκεκριμένα, ορίζει τη βάση επί της οποίας το “UTOPIA ZONE” θα υποβάλει σε επεξεργασία τις προσωπικές πληροφορίες που του παρέχει ο χρήστης του ιστοτόπου της, ή τις οποίες συλλέγει από τον τελευταίο, κατά την πλοήγηση και χρήση του ιστότοπου, εκτός εάν για συγκεκριμένο ιστότοπο ιστοσελίδα έχουν προβλεφθεί ειδικότεροι όροι, καθώς και μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπως επί παραδείγματι Facebook, Twitter κ.λπ. Ειδικές ενημερωτικές ειδοποιήσεις σχετικά με το απόρρητο των πληροφοριών συνήθως δημοσιεύονται στις ενότητες του ιστοτόπου, όπου συλλέγονται τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών και σε κάθε περίπτωση συμπληρώνονται από την παρούσα πολιτική απορρήτου.

Ρητώς διευκρινίζεται ότι όταν παρέχετε τις προσωπικές σας πληροφορίες, δηλώνετε ταυτόχρονα ότι αποδέχεσθε τις πολιτικές και πρακτικές αυτές και ότι παρέχετε τη συγκατάθεση σας στη συλλογή και επεξεργασία τους.

2/ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι η εταιρία με την επωνυμία Σπυριδούλα Κλάγκου και το διακριτικό τίτλο “UTOPIA ZONE”, η οποία εδρεύει στη Κηφισιά, οδός Κόδρου, αριθμ. 3 («Υπεύθυνος Επεξεργασίας»).
Ηλεκτρονική διεύθυνση επικοινωνίας [email protected].

3/ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΚΕΙΝΤΑΙ ΣΕ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΑΠΟ ΤΟ “UTOPIA ZONE” ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΙΣΤΟΤΟΠΟΥ

Το “UTOPIA ZONE” συλλέγει και υποβάλλει σε επεξεργασία τα συνήθη προσωπικά δεδομένα που μπορεί να παρέχετε, όταν χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες του ιστοτόπου μας, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων του προγράμματος περιήγησης, ή των

αιτημάτων χρήσης των υπηρεσιών που προσφέρονται στον Ιστότοπο (π.χ. εγγραφή σε περιοχές περιορισμένης πρόσβασης, διαγωνισμούς και άλλες πρωτοβουλίες που ενδέχεται να υπάρχουν στον ιστότοπο, χρήση εφαρμογών, αιτήματα παροχής πληροφοριών και αναφορές που υποβάλλονται, επίσης, μέσω εντύπων επικοινωνίας, κ.λπ.), καθώς και δεδομένα που συλλέγονται από cookies, όπως καθορίζονται στην Πολιτική για τα Cookies·

Ενδεικτικώς αναφέρουμε ότι συλλέγουμε για τον κάθε χρήστη, όταν κάνει χρήση του παρόντος ιστοτόπου, πληροφορίες που παρέχει ο ίδιος, πληροφορίες που συλλέγονται με τη χρήση αυτοματοποιημένων μεθόδων και πληροφορίες που συλλέγονται από λοιπές πηγές, όπως επί παραδείγματι όνομα, επώνυμο, όνομα χρήστη, κωδικός πρόσβασης, ηλεκτρονική διεύθυνση, ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνο, ηλικία, φύλο, όπως αυτά καταχωρούνται στην ιστοσελίδα από τους ίδιους για την αξιοποίηση συγκεκριμένων υπηρεσιών μας.

Τα ως άνω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, κατατάσσονται σε κατηγορίες δεδομένων και μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο συλλογής και επεξεργασίας για τους ακόλουθους, συγκεκριμένους σκοπούς:
(α) προσωπικά δεδομένα που αφορούν το λογαριασμό των χρηστών, όπως το όνομα χρήστη, ο κωδικός πρόσβασης, ή κάθε άλλο στοιχείο ταυτοποίησης, το οποίο χρησιμοποιεί και μέσω αυτού αποκτά πρόσβαση στον ιστότοπο, ή χρησιμοποιεί για τις προσφερόμενες από εμάς υπηρεσίες.
(β) δεδομένα προφίλ, τα οποία αφορούν το περιεχόμενο και τις πληροφορίες του ιστοτόπου “UTOPIA ZONE” που προτιμούν οι χρήστες, τις ώρες επίσκεψης, τη συχνότητα χρήσης του ιστότοπου, ή τις ενότητες που επισκέπτεται ο χρήστης.
(γ) λοιπές προσωπικές πληροφορίες που ο χρήστης επιλέγει ελεύθερα να παρέχει κατά την επικοινωνία με το “UTOPIA ZONE”.

4/ ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΙ ΣΚΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΧΡΗΣΤΩΝ ΤΟΥ ΙΣΤΟΤΟΠΟΥ

Το “UTOPIA ZONE” θα χρησιμοποιήσει τα προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σύννομους σκοπούς επεξεργασίας:
α. Για την υπογραφή και εκτέλεση μεταξύ μας σύμβασης και την εξυπηρέτηση των συμβατικών μας υποχρεώσεων. Επί παραδείγματι, όταν γίνεστε συνδρομητές μας, θα πρέπει να καταχωρήσετε όνομα, επώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας κ.λπ.
β. Γιατί είναι απαραίτητο να συμμορφωθούμε με μια νομική υποχρέωση, όπως να εκπληρώσουμε τις φορολογικές και λογιστικές μας υποχρεώσεις.
γ. Για να εξυπηρετήσουμε τα έννομα συμφέροντά μας, καθώς και τα έννομα συμφέροντα τρίτων, όπως επί παραδείγματι για εμπορικούς ή επιχειρηματικούς σκοπούς
δ. Διότι μας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας. Αν έχουμε λάβει την έγκυρη συναίνεση σας, την οποία έχετε παράσχει ελεύθερα, τότε η νομιμότητα της επεξεργασίας βασίζεται στη συναίνεση αυτή. Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που έχει γίνει πριν από την παραλαβή της ανάκλησής σας.

Το “UTOPIA ZONE” έχοντας λάβει τη συγκατάθεσή σας, σύμφωνα με τη διάταξη του Άρθρου 1 παρ.1 περ. α΄ του κανονισμού GDPR, και των σχετικών διατάξεων του Ν.4624/2019, μπορεί να επεξεργαστεί τα συνήθη προσωπικά δεδομένα σας, ούτως ώστε να εξασφαλίσει ότι θα μπορείτε να επωφεληθείτε από τις διαθέσιμες υπηρεσίες και λειτουργίες και να βελτιστοποιήσει την απόδοσή τους, να συγκεντρώσει στατιστικά στοιχεία σχετικά με τη χρήση και την παροχή των υπηρεσιών του, να διαχειρίζεται τα αιτήματα και τις αναφορές που λαμβάνει μέσω του ιστότοπου και να διαχειρίζεται την εγγραφή σας σε οποιεσδήποτε περιοχές και πρωτοβουλίες περιορισμένης πρόσβασης (π.χ. διαγωνισμοί) που ενδέχεται να υπάρχουν στον ιστότοπο.

Επιπροσθέτως, το “UTOPIA ZONE” μπορεί, επίσης, να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα για την εκπλήρωση υποχρεώσεων που απορρέουν από νόμους, κανονισμούς και το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης κατά τη διάταξη του Άρθρου 6 παρ. περ. γ΄ του κανονισμού GDPR.

Επιπλέον, τα συνήθη προσωπικά δεδομένα σας ενδέχεται, επίσης, να χρησιμοποιηθούν στις επίσημες δημοσιεύσεις της εταιρίας ή σε διαφημιστικές δραστηριότητες (μάρκετινγκ), δηλαδή στο πλαίσιο αποστολής διαφημιστικού υλικού ή/και εμπορικών επικοινωνιών που αφορούν στις υπηρεσίες του “UTOPIA ZONE” στα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται, χρησιμοποιώντας παραδοσιακές μεθόδους ή/και μεθόδους επικοινωνίας (π.χ. ταχυδρομείο, τηλέφωνο, κ.λπ.), ή αυτόματα μέσα (π.χ. επικοινωνίες μέσω Internet, φαξ, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μηνύματα κειμένου, εφαρμογές για κινητές συσκευές, όπως smartphones και tablet, λογαριασμοί στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, π.χ. Facebook ή Twitter, κ.λπ.).

Επίσης, χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για στατιστική ανάλυση και ανάλυση μάρκετινγκ, έρευνες πελατών, συντήρηση και ανάπτυξη, καθώς και για την αντιμετώπιση διαφορών ή αξιώσεων. Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να πραγματοποιήσουμε τη δημιουργία προφίλ δεδομένων με τα δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς για λόγους στατιστικής ανάλυσης και ανάλυσης μάρκετινγκ. Οποιαδήποτε δραστηριότητα δημιουργίας προφίλ θα πραγματοποιηθεί μόνο μετά τη συγκατάθεσή σας και καταβάλλοντας τη μεγαλύτερη προσπάθεια για να διασφαλιστεί ότι όλα τα δεδομένα στα οποία βασίζονται τα προφίλ αυτά είναι ακριβή.

Με την παροχή προσωπικών δεδομένων συμφωνείτε ρητά ότι μπορούμε να τα χρησιμοποιήσουμε για να πραγματοποιήσουμε δραστηριότητες δημιουργίας προφίλ, σύμφωνα με αυτή την Πολιτική Απορρήτου. Διευκρινίζεται ότι όλα τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία, χρησιμοποιώντας αυτόματα και ηλεκτρονικά εργαλεία που είναι κατάλληλα για την πλήρη διασφάλιση της ασφάλειας και της εμπιστευτικότητας και της προστασίας των προσωπικών δεδομένων.

5/ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΗΓΗΣΗΣ (cookies)

Εάν επισκεφτείτε απλώς τον ιστότοπο του “UTOPIA ZONE” (δηλαδή, χωρίς να στείλετε οποιοδήποτε μήνυμα ή να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις διαθέσιμες υπηρεσίες/λειτουργίες), η επεξεργασία των δεδομένων σας περιορίζεται στα δεδομένα περιήγησης, δηλαδή τα δεδομένα, τα οποία είναι απαραίτητο να σταλούν στον ιστότοπο για τη λειτουργία των υπολογιστών, στους οποίους λειτουργεί ο ιστότοπος και των πρωτοκόλλων επικοινωνίας μέσω Διαδικτύου. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει, για παράδειγμα, διευθύνσεις IP ή τομείς ηλεκτρονικών υπολογιστών που χρησιμοποιούνται για την επίσκεψη στον ιστότοπο και άλλες παραμέτρους που σχετίζονται με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείται για τη σύνδεση με τον ιστότοπο.

Το “UTOPIA ZONE” συλλέγει αυτά και άλλα δεδομένα (όπως για παράδειγμα τον αριθμό των επισκέψεων και τον χρόνο που αφιερώνεται στον ιστότοπο) μόνο για στατιστικούς σκοπούς και σε ανώνυμη μορφή, προκειμένου να παρακολουθεί τη λειτουργία του ιστότοπου και να βελτιώνει την απόδοσή του. Τα δεδομένα αυτά δεν συλλέγονται για να συνδεθούν με άλλες πληροφορίες που αφορούν τους χρήστες ή για την ταυτοποίηση των χρηστών.

Το “UTOPIA ZONE” ενδέχεται να χρησιμοποιεί τα δεδομένα αυτά για διαφημιστικούς λόγους μέσω και τρίτων επιχειρήσεων (ηλεκτρονικών πλατφορμών, ή μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή διαφημιστικών εταιριών), στις οποίες θα μεταβιβάζονται για τον σκοπό αυτό και για περιορισμένη χρονική διάρκεια κάθε φορά. Ο χρήστης διατηρεί το δικαίωμα να ρυθμίσει ανά πάσα στιγμή τον διακομιστή του κατά τέτοιο τρόπο, ώστε να τον ενημερώνει για τη χρήση cookies σε ορισμένες υπηρεσίες και με αυτόν τον τρόπο είτε να επιτρέπει τη χρήση τους είτε όχι, ανάλογα με τις ιστοσελίδες που ο ίδιος ο χρήστης επιθυμεί.

Ακόμα και αν ο χρήστης απορρίπτει τα cookies, μπορεί να κάνει χρήση του ιστοτόπου μας, ωστόσο θα μειωθεί αισθητά η λειτουργικότητά του και ενδέχεται να περιοριστεί στη χρήση ορισμένων μόνο λειτουργιών, ή να αποκλείεται από εφαρμογές και δυνατότητες

που απαιτούν τη χρήση cookies. Επιπλέον, όταν ο χρήστης χρησιμοποιεί τον ιστότοπο, η συσκευή, ή ο φυλλομετρητής του, μπορεί να λαμβάνει cookies από τρίτους (π.χ. από συνδέσμους που οδηγούν σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης), στα οποία το “UTOPIA ZONE” δεν έχει πρόσβαση και έλεγχο.

Ωστόσο, αυτές οι πληροφορίες, από τη φύση τους, μπορούν να επιτρέψουν στο “UTOPIA ZONE” να εντοπίσει τους χρήστες μέσω της επεξεργασίας και της σύνδεσης με δεδομένα που κατέχονται από τρίτους. Τα δεδομένα περιήγησης συνήθως διαγράφονται μετά από την επεξεργασία τους σε ανώνυμη μορφή, αλλά ενδέχεται να αποθηκευτούν και να χρησιμοποιηθούν από το “UTOPIA ZONE” για τον εντοπισμό και την ταυτοποίηση των δραστών οποιωνδήποτε αδικημάτων με τη χρήση υπολογιστών που διαπράττονται σε βάρος, ή μέσω του ιστότοπου. Με την επιφύλαξη αυτής της δυνατότητας και των διατάξεων της Πολιτικής για τα Cookies, τα δεδομένα περιήγησης που περιγράφονται παραπάνω αποθηκεύονται μόνο προσωρινά, σύμφωνα με τον νόμο.

6/ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΧΡΗΣΤΩΝ ΑΠΟ ΤΟ “UTOPIA ZONE”

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, οι υπολογιστές και τα προγράμματα που χρησιμοποιεί “UTOPIA ZONE” δημιουργούνται με τέτοιο τρόπο ώστε να περιορίζεται στο ελάχιστο η χρήση των προσωπικών στοιχείων και των στοιχείων ταυτοποίησης. Τα δεδομένα αυτά υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο στον βαθμό που απαιτείται για την επίτευξη των σκοπών που αναφέρονται στην παρούσα πολιτική και θα αποθηκεύονται για όσο χρονικό διάστημα είναι απολύτως απαραίτητο για την επίτευξη των συγκεκριμένων επιδιωκόμενων σκοπών. Σε κάθε περίπτωση, το κριτήριο που χρησιμοποιείται για τον καθορισμό της περιόδου αποθήκευσης βασίζεται στη συμμόρφωση με τις προθεσμίες που επιτρέπονται από το νόμο και τις αρχές της ελαχιστοποίησης των δεδομένων, του περιορισμού της αποθήκευσης ή της ορθολογικής διαχείρισης των αρχείων μας.

Ρητά, διευκρινίζεται ότι δεν διατηρούμε τα δεδομένα σας για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο από αυτό που είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο υποβάλλονται σε επεξεργασία. Για να καθορίσουμε το κατάλληλο χρονικό διάστημα διατήρησης, λαμβάνουμε υπ’ όψη την ποσότητα, τη φύση και την ευαισθησία των προσωπικών δεδομένων, τους σκοπούς για τους οποίους τα επεξεργαζόμαστε και τη δυνατότητα να πετύχουμε τους σκοπούς αυτούς με άλλα μέσα. Όταν δεν χρειαζόμαστε πλέον τα προσωπικά σας δεδομένα, τα διαγράφουμε ή τα καταστρέφουμε με ασφάλεια. Επίσης, λαμβάνουμε υπ’ όψη εάν και πώς μπορούμε να ελαχιστοποιήσουμε με την πάροδο του χρόνου τα προσωπικά δεδομένα που χρησιμοποιούμε, καθώς και εάν μπορούμε να τα διατηρήσουμε ανώνυμα, ώστε να μην μπορούν πλέον να συσχετιστούν με εσάς ή να σας ταυτοποιήσουν. Σε αυτήν την περίπτωση, ενδέχεται να τα χρησιμοποιήσουμε χωρίς περαιτέρω ειδοποίηση.

7/ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΑ ΔΕΛΤΙΑ (NEWSLETTERS)

Ο παρών ιστότοπος παρέχει στο χρήστη την δυνατότητα να αιτηθεί τη λήψη Ενημερωτικών Δελτίων (Newsletters), αφού πρώτα δώσει τα στοιχεία που θα του ζητηθούν στην αντίστοιχη φόρμα επικοινωνίας, το περιεχόμενο της οποίας προστατεύεται σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου, όπως αναλύθηκε ανωτέρω. Ο χρήστης, ωστόσο, διατηρεί το δικαίωμα οποιαδήποτε στιγμή να αιτηθεί να μην λαμβάνει ενημερωτικά δελτία.

8/ ΣΥΝΔΕΣΜΟΙ ΤΟΥ ΙΣΤΟΤΟΠΟΥ “UTOPIA ZONE” ΜΕ ΑΛΛΟΥΣ ΙΣΤΟΤΟΠΟΥΣ

Η παρούσα πολιτική απορρήτου ισχύει μόνο για τον ιστότοπο του “UTOPIA ZONE”. Στην περίπτωση που ο ιστότοπός μας περιέχει συνδέσμους προς ιστότοπους τρίτων, σας ενημερώνουμε ότι το “UTOPIA ZONE” δεν έχει πρόσβαση, ούτε χρησιμοποιεί συστήματα παρακολούθησης των cookies, διαδικτυακούς φάρους ή άλλες τεχνολογίες παρακολούθησης των χρηστών που ενδέχεται να είναι ενεργείς στους ιστότοπους τρίτων μερών. Συνεπώς, θα πρέπει να είστε ιδιαιτέρως προσεκτικοί και να αναζητήσετε τις

αντίστοιχες πολιτικές απορρήτου των ιστότοπων τρίτων μερών, προτού δώσετε στοιχεία και πληροφορίες, τα οποία αφορούν προσωπικά σας δεδομένα.

9/ ΜΕΤΡΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΧΡΗΣΤΩΝ ΤΟΥ ΙΣΤΟΤΟΠΟΥ

Το “UTOPIA ZONE” έχει λάβει και εφαρμόσει όλα τα απαιτούμενα μέτρα για να τηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα ασφαλή και προστατευμένα, κρυπτογραφόντας τα με κατάλληλα μέσα και λαμβάνοντας και άλλα μέτρα ασφάλειας. Κάθε εργαζόμενος, συνεργάτης, προμηθευτής και πάροχος και κάθε τρίτο μέρος που είτε παρέχει υπηρεσίες ή εκπροσωπεί το “UTOPIA ZONE”, συμμορφώνεται πλήρως με τα κατάλληλα πρότυπα προστασίας των προσωπικών δεδομένων των χρηστών του ιστοτόπου μας και εφαρμόζει τα κατάλληλα μέτρα για τη χρήση και διαβίβαση των πληροφοριών, δεσμεύεται δε να μην κοινοποιεί σε τρίτους προσωπικά δεδομένα, τα οποία του γνωστοποιήθηκαν από το “UTOPIA ZONE”, ή από τρίτους, κατά την παροχή εργασίας ή υπηρεσιών του. Tα προσωπικά δεδομένα αποθηκεύονται σε ασφαλείς διακομιστές που βρίσκονται σε εγκαταστάσεις του “UTOPIA ZONE”, με προστατευμένη και ελεγχόμενη πρόσβαση.

Συγκεκριμένα, έγγραφα που περιέχουν προσωπικά δεδομένα αρχειοθετούνται και τοποθετούνται σε ειδικούς φακέλους, οι οποίοι φυλάσσονται σε ερμάρια, τα οποία ασφαλίζονται με κλειδαριές, των οποίων τα κλειδιά διαχειρίζονται οι αρμοδίως εντεταλμένοι υπάλληλοι, οι οποίοι δεσμεύονται από την πολιτική προστασίας και απορρήτου του “UTOPIA ZONE”.

Το “UTOPIA ZONE” εξασφαλίζει την τοποθέτηση όλου του έντυπου αρχειακού υλικού που περιέχει προσωπικά δεδομένα σε ασφαλείς θέσεις, όπου απαγορεύεται η πρόσβαση τρίτων και διασφαλίζεται το απόρρητο από κάθε είδους παραβίαση, καθώς και από κινδύνους καταστροφής λόγω πλημμύρας, πυρκαγιάς ή άλλων βίαιων, φυσικών και μη γεγονότων με κάθε κατάλληλο μέτρο.

Το “UTOPIA ZONE” επίσης, τηρεί την πολιτική του «καθαρού γραφείου» έτσι ώστε να παρέχεται απόλυτη προστασία από την περιέλευση σε γνώση τρίτων μη εχόντων σχετικό δικαίωμα σε προσωπικά δεδομένα επί έντυπου υλικού που διακινείται στους γραφειακούς της χώρους.

Όσον αφορά στα προσωπικά δεδομένα που διατηρεί το “UTOPIA ZONE” σε ηλεκτρονική μορφή, το “UTOPIA ZONE” λαμβάνει όλα τα αναγκαία μέτρα ώστε αυτά να είναι ασφαλή στην περιοχή επεξεργασίας τους στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, αλλά και κατά την απουσία των υπαλλήλων του “UTOPIA ZONE”. Πιο συγκεκριμένα, οι υπολογιστές είναι ασφαλισμένοι, όπως προβλέπεται από τις εταιρικές διαδικασίες (κωδικοί εισόδου, συνθηματικά κ.λπ.), όταν ο χώρος εργασίας είναι κενός. Επιπροσθέτως, οι υπολογιστές κλείνουν εντελώς στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας, τα δε ερμάρια κλειδώνονται και το κλειδί φυλάσσεται σε μέρος που δεν έχει πρόσβαση υπάλληλος, χωρίς τέτοιο δικαίωμα, και πάντα υπό επιτήρηση.

Οι κωδικοί πρόσβασης που δίνονται στο προσωπικό του “UTOPIA ZONE” είναι προσωπικοί και απόρρητοι και οι εργαζόμενοι φροντίζουν για την αντικατάστασή τους σε τακτά χρονικά διαστήματα, ενώ δεν τηρούνται ποτέ σε έντυπο υλικό. Έτι περαιτέρω, φορητοί υπολογιστές και tablets, κλειδώνονται και εξασφαλίζεται η μη προσβασιμότητα σε αυτούς από πρόσωπα μη έχοντα σχετικό δικαίωμα. Ομοίως, οι συσκευές μαζικής αποθήκευσης, όπως δίσκοι CD ROM, DVD ή USB, φυλάσσονται και παραμένουν ασφαλείς σε κλειδωμένο συρτάρι.

Η συμμόρφωση με την πολιτική προστασίας δεδομένων και καθαρού γραφείου θα επαληθεύεται από το “UTOPIA ZONE” μέσω διαφόρων μεθόδων, συμπεριλαμβανομένων, των περιοδικών αναφορών, παρακολούθησης και διενέργειας εσωτερικών ελέγχων.

10/ ΕΚΤΙΜΗΣΗ ΑΝΤΙΚΤΥΠΟΥ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Το “UTOPIA ZONE” στο πλαίσιο της παρούσας πολιτικής και πλήρως συμμορφούμενο με το νομοθετικό καθεστώς που εισάγει η σχετική εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία, δεσμεύεται να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα με τέτοιο τρόπο, ούτως ώστε να μην συνεπάγεται υψηλό κίνδυνο για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών προσώπων. Λαμβάνοντας υπ’ όψιν τις θεμελιώδεις αρχές προστασίας των προσωπικών δεδομένων, αξιοποιώντας τα μέσα τεχνολογίας που έχει στη διάθεσή του, το “UTOPIA ZONE” θα επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα, αλλά όχι συστηματικά και μέσω εκτενούς αξιολόγησης προσωπικών πτυχών σχετικά με τα φυσικά πρόσωπα και με τέτοιο τρόπο που δεν συνεπάγεται υψηλό κίνδυνο για τα ενδιαφερόμενα άτομα, έτσι ώστε να μην είναι απαραίτητη η διενέργεια εκτίμησης αντικτύπου σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων κατά την ισχύουσα νομοθεσία. Ωστόσο, δεν αποκλείεται στο μέλλον να επεξεργάζεται ένα μεγάλο όγκο δεδομένων, οπότε σε αυτή την περίπτωση το “UTOPIA ZONE” μπορεί να χρειαστεί να αναθεωρήσει τον αντίκτυπο που ενδέχεται να έχουν οι δραστηριότητες αυτές στα προσωπικά δεδομένα που σκοπεύει να επεξεργαστεί. Σε κάθε περίπτωση, η αναθεώρηση του αντικτύπου θα πραγματοποιηθεί πριν από οποιαδήποτε σχετική επεξεργασία.

11/ ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΧΡΗΣΤΩΝ ΤΟΥ ΙΣΤΟΤΟΠΟΥ ΣΕ ΤΡΙΤΟΥΣ

Το “UTOPIA ZONE” ενδέχεται να μοιραστεί τα προσωπικά σας δεδομένα με διάφορες εταιρείες ή παρόχους υπηρεσιών που συνεργάζονται μαζί της, προκειμένου να ανταποκριθεί στα αιτήματά σας ή σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα, στα οποία έχει ανατεθεί η εκτέλεση της επεξεργασίας, υπό την προϋπόθεση ότι θα σας ενημερώσουμε εκ των προτέρων και θα λάβουμε την προηγούμενη συναίνεσή σας. Τα άτομα που έχουν πρόσβαση στα δεδομένα είναι υποχρεωμένα να τηρούν την εμπιστευτικότητα αυτών των δεδομένων.

Το “UTOPIA ZONE” ενδέχεται να μεταφέρει ορισμένα προσωπικά δεδομένα, εκτός γεωγραφικών συνόρων, σε άλλες εταιρείες που συνεργάζονται με αυτήν ή/και να αποθηκεύει προσωπικά δεδομένα σε κάποια δικαιοδοσία διαφορετική από αυτήν όπου βρίσκεστε. Οι χρήστες του ιστοτόπου μας, όταν παρέχουν τα προσωπικά τους δεδομένα, συναινούν στη μεταφορά αυτή ή/και στην αποθήκευση των προσωπικών τους δεδομένων στο εξωτερικό. Το “UTOPIA ZONE” ενδέχεται, επίσης, να αποθηκεύει τα προσωπικά σας δεδομένα σε cloud. Αυτό σημαίνει ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μπορεί να γίνεται από μια υπηρεσία παροχής υπηρεσιών cloud για λογαριασμό του “UTOPIA ZONE” και τα προσωπικά σας δεδομένα μπορεί να αποθηκεύονται σε διαφορετικές τοποθεσίες ανά τον κόσμο. Το “UTOPIA ZONE” χρησιμοποιεί όλα τα αναγκαία μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων και για την επιβολή παρόμοιων, αλλά σε καμία περίπτωση λιγότερο περιοριστικών, απαιτήσεων στους τρίτους παρόχους υπηρεσιών, συμπεριλαμβάνοντας απαιτήσεις σχετικά με την αποκλειστική επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τους σκοπούς που αναφέρονται στην παρούσα πολιτική.

12/ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΧΡΗΣΤΩΝ ΤΟΥ ΙΣΤΟΤΟΠΟΥ

Το “UTOPIA ZONE” ενημερώνει τους χρήστες του ιστοτόπου ότι μπορούν να ασκήσουν ανά πάσα στιγμή τα δικαιώματα που προβλέπονται στις διατάξεις των Άρθρων 15-22 του Κανονισμού GDPR, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος επιβεβαίωσης της ύπαρξης προσωπικών δεδομένων που σχετίζονται με αυτούς, το δικαίωμα πρόσβασης σε αυτά, ελέγχου του περιεχομένου τους, της προέλευσής τους, της ορθότητάς τους, της θέσης τους, το δικαίωμα λήψης αντιγράφου, διόρθωσης αυτών και στις περιπτώσεις που προβλέπονται από τον νόμο, περιορισμού της επεξεργασίας αυτών. Επιπροσθέτως, οι χρήστες μπορούν να αιτηθούν τη διαγραφή των προσωπικών τους δεδομένων, καθώς και να αντιταχθούν σε δραστηριότητες άμεσης επικοινωνίας και σε δραστηριότητες άμεσου μάρκετινγκ (οι οποίες περιορίζονται, επίσης, σε συγκεκριμένα μέσα επικοινωνίας).

Διευκρινίζεται ότι οι χρήστες μπορούν πάντοτε να ανακαλέσουν τη συγκατάθεσή τους αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων, ή/και να διατυπώσουν παρατηρήσεις σε συγκεκριμένα θέματα σχετικά με τις διαδικασίες επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που θεωρούν εσφαλμένες ή να υποβάλουν καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή. Πιο συγκεκριμένα, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει να μην λαμβάνει επικοινωνία και να ανακαλέσει την συγκατάθεσή του, ακολουθώντας τις οδηγίες που υπάρχουν στα προωθητικά μηνύματα (opt-out).

Διευκρινίζεται ότι η εκ μέρους του χρήστη του ιστοτόπου άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων ενεργεί για το μέλλον και δεν αφορά σε ήδη εκτελεσθείσα επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Σε κάθε περίπτωση, ο χρήστης μπορεί να απευθυνθεί στον υπεύθυνο επεξεργασίας του “UTOPIA ZONE”, είτε αποστέλλοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ακόλουθη διεύθυνση [email protected], είτε μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας, για να υποβάλει οποιοδήποτε αίτημα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων από “UTOPIA ZONE”, να ασκήσει τα νόμιμα δικαιώματά του και να λάβει έναν ενημερωμένο κατάλογο των μερών που έχουν πρόσβαση στα προσωπικά του δεδομένα.

13/ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΑΝΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΙΣΤΟΤΟΠΟΥ

Το “UTOPIA ZONE” έχει το δικαίωμα να αλλάξει το περιεχόμενο και τις πληροφορίες που περιέχονται στην ιστοσελίδα, αλλά και στους παρόντες όρους, κυρίως λόγω εναρμόνισής τους με νέες διατάξεις, αλλά και προς το σκοπό πληρότητας και βελτίωσής τους. Κάθε σχετική τροποποίηση θα ενσωματώνεται στο παρόν, ούτως ώστε ο χρήστης, όταν επισκέπτεται τον ιστότοπο του “UTOPIA ZONE”, θα μπορεί να έχει άμεση πρόσβαση και γνώση της πολιτικής απορρήτου, πριν χρησιμοποιήσει την ιστοσελίδα. Τεκμαίρεται δε ότι ο χρήστης, όταν επισκέπτεται και κάνει χρήση του ιστοτόπου “UTOPIA ZONE”, έχει

λάβει γνώση της επικαιροποιημένης πολιτικής απορρήτου και την αποδέχεται ανεπιφύλακτα.